Issu de 25 ans
d'expérience, le logiciel Néo Négoce est un logiciel
de gestion commerciale développé par la société Néo
Gestion Informatique (Visiter
le site officiel ici)
qui s'adresse aux professionnels de la distribution
Développé en étroite collaboration
avec la SARL
Neo Gestion Informatique, le module de vente
en ligne "NeoWeb" (voir
la demo ici) permet une interaction totale entre
le logiciel de Gestion Commerciale "Neo Négoce" et
votre site web.
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1. Exportation sur le web du catalogue article, des familles, des stocks, de la base clients, etc… depuis Neo |
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6. Mise à jour automatisée des commandes sur le site web depuis le logiciel Neo |
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2. Consultation du catalogue en ligne par l’internaute avec ses tarifs spécifiques |
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LE PRINCIPE |
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5. Traitement des commandes dans Neo : livraison partielles, totales, commandes en cours de préparation etc… |
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3. Prise de commandes en ligne depuis le catalogue et / ou depuis le formulaire offres de prix / mercuriales et / ou en ligne de commandes |
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4. Réception des commandes saisies sur le web et importation automatisée dans le logiciel Neo |
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FONCTIONNEMENT COTE INTERNAUTE
- Identification par référence
client, utilisateur et mot de passe :
Accès du client au catalogue avec ses tarifs
spécifiques, ses offres de prix et les droits
spécifiques à l’utilisateur
(plusieurs utilisateurs possibles par client).
3 niveaux de droits :
- Saisie de commandes en ligne
- Consultation catalogue uniquement
- Utilisateur temporairement désactivé
- Consultation du catalogue :
- 4 modes de navigation possible (arborescence
et / ou liste déroulante des familles
et / ou des sections de tarifs)
- Photos, zooms, fiche détaillées,
fiches techniques et fiches sécurité
- Tarifs spécifiques au client (7 niveaux
de prix) + offres de prix et mercuriales
- Plusieurs modes d’affichage : Prix
O/N, ordre de tri, affichage spécifique
pour les offres de prix / mercuriales
- Prise de commandes en ligne :
- 3 modes de prise de commandes pouvant être
combinés :
- Prise de commande directe depuis le catalogue : « Ajouter
au panier »
- Prise de commande depuis le formulaire « Offres
de prix / mercuriales » : 1
seul formulaire reprenant toutes les offres
de prix pour le client connecté, 1 seule
validation
- Prise de commandes à la ligne de commandes :
saisie directe des quantités et références
articles
- Possibilité de modifier / supprimer
des lignes de commandes directement dans le bon
de commande avant validation définitive
- Prise en compte des quantités minimum,
des modulos des stocks, des articles non réapprovisionnés,
et message d’alertes en cas de rupture
de stocke ou de quantités invalides
- Validation de la commande :
- Choix de l’adresse de facturation
- Choix de l’adresse de livraison
- Choix d’une référence
de commande
- Choix d’une date de livraison souhaitée
- Commentaire texte accompagnant la commande
ADMINISTRATION DU MODULE
COTE UTILISATEUR
Une interface d’administration sécurisée
par login et mot de passe est mise à disposition
du client. (pour les utilisateurs superviseur)
Fonctionnalités disponibles côté administrateur :
- Modification des identifiants de connexion
- Gestion des utilisateurs rattachés à son
compte client
- Gestion des droits d’utilisateurs selon
3 niveaux :
- Saisie de commandes en ligne
- Consultation du catalogue uniquement
- Utilisateur temporairement désactivé
- Consultation des commandes passées par
le client avec possibilité de filtrage
des commandes selon divers critères :
- Mois / année
- Avancement de la commande (à transférer,
transférée, reçue par le
central, en cours de traitement, partiellement
livrée, clôturée)
- Mode de communication : web, fax, courrier,
etc…
INTERFACE D’ADMINISTRATION
DE L’APPLICATION
Cette interface d’administration également
protégée par login et mot de passe
vous permet de gérer vous-même les divers
paramètres de l’application : Elle
comprend :
- Paramètres généraux de l’application :
raison sociale + coordonnées de la société,
prise en compte de la taxe spécifique O/N
(TGAP par exemple…), préférences
d’affichage (modes de navigation autorisés,
affichage du prix par défaut O/N, etc…)
- Consultation de toutes commandes avec possibilité de
filtrage des commandes selon divers critères :
- Client
- Mois / année
- Avancement de la commande (à transférer,
transférée, reçue par le
central, en cours de traitement, partiellement
livrée, clôturée)
- Mode de communication : web, fax, courrier,
etc…
- Gestion des utilisateurs / clients
- Gestion des droits d’utilisateurs selon
3 niveaux :
- Saisie de commandes en ligne
- Consultation du catalogue uniquement
- Utilisateur temporairement désactiv
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